文献：文献是记录知识的一切载体。具体地说，文献是将知识、信息用文字、符号、图像、音频等记录在一定的物质载体上的结合体。由此定义我们可以看出，文献具有三个基本属性，即文献的知识性、记录性和物质性。它具有存贮知识、传递和交流信息的功能。依据文献传递知识、信息的质和量的不同以及加工层次的不同，人们将文献分为四个等级，分别称为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。　

题录：题录是描述文献外部特征的文献条目。文献的外部特征包括文献的题名、著者、出处、卷期、页次、发表日期、类型、号码及文种等。将这些项目按照一定的方式组织 编排起来就形成了题录。

文摘：除著录题录部分外还对文献内容作实质性描述的文献条目称为文摘。也就是说，文摘是对原始（一次文献）浓缩后的产物，是完全忠实于原文内容的简要记录单元。它 既包含外部特征，又包含文献的内容特征，但不能加入编写人员任何主观性见解和任何解释性说明。文摘，有时也被称为提要、摘要、或简介。

索引：索引是对一组信息集合的系统化的指引。索引一般只起指引特定信息内容及其存储地址的作用。

引文：引文来源于英文“Citation”，国外习惯于称“引文”为再版目录，是一种与一次文献同时出版的“准二次文献”。具体地讲“引文”就是从一部著作引用某一章节，对于该著作的或对于一项陈述或主张作为权威依据的某些来源资料的参考注释”。这是一种简短的 参考性的记载，用以指明引用的文字，公式，结论等的来源，或指明含有类似资料的出版物章、节。由于科学劳动的继续性和科技论文的整体性，所以引文是普遍存在的。通过对引文的研究能找到文献之间的内在联系。

Acrobat Reader阅读软件：一种专门用于阅读PDF文档的阅读软件。

PDF文档：一种专有的标准文件格式，系统中的全文大多采用此类格式。

CQL：是一种正式的检索语言。CQL检索表达式可以映射到具体的检索系统中去（例如：RMS DB Server、SQL等检索系统）。CQL是一种非常直观的检索语言，其设计目的是使人易读、易写。

单库检索：单库检索是指在一个数据库中进行检索。

跨库检索：跨库检索是指在多个数据库中同时进行检索。

二次检索：二次检索是指在前一次检索的基础上再进行检索，以缩小检索范围。

热链：热链（hotlink）是一种语义关联的检索。它是利用不同数据库之间具有相同“含义”的字段，建立数据库之间的连接。